Flex-e Subsidie: Maak uw Energieverbruik Slimmer en Bespaar Kosten

De Flex-e subsidie is een stimuleringsregeling van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO), gericht op bedrijven die hun elektriciteitsverbruik flexibeler willen maken. Deze subsidie helpt bedrijven in congestiegebieden – waar de vraag naar elektriciteit groter is dan het net aankan – om innovatieve energieoplossingen te onderzoeken en toe te passen.

Met Flex-e kunt u subsidie ontvangen voor:

✅ Een flexibiliteitsscan – Een gedetailleerde analyse van uw huidige energieverbruik en de mogelijkheden om dit flexibeler in te richten.
✅ Een haalbaarheidsstudie – Onderzoek naar de technische en financiële haalbaarheid van specifieke flexibiliteitsmaatregelen.
✅ De implementatie van maatregelen – Ondersteuning bij de investering in energieoplossingen zoals batterijsystemen, energiemanagementsoftware en andere technologieën die helpen het elektriciteitsnet te ontlasten.

Wie komt in aanmerking?

De regeling is bedoeld voor bedrijven met een grootverbruiksaansluiting (minimaal 100 kW gecontracteerd vermogen) die zich bevinden in een congestiegebied. Dit zijn regio’s waar het elektriciteitsnet overbelast is en uitbreiding van de aansluiting vaak niet mogelijk is.

Hoeveel subsidie kunt u ontvangen?

Flexibiliteitsscan: Tot €10.000,- subsidie (50% van de kosten).
Haalbaarheidsstudie: Tot €125.000,- subsidie (50% van de kosten).
Investering in maatregelen: Tot €300.000,- subsidie (35% van de kosten).

Waarom kiezen voor Flex-e?

✔ Bespaar op energiekosten door slimmer gebruik te maken van het elektriciteitsnet.
✔ Verhoog de bedrijfscontinuïteit door energiepieken beter te beheren.
✔ Bereid uw bedrijf voor op de toekomst met duurzame en innovatieve energieoplossingen.

EcoPrisma begeleidt u bij de volledige aanvraag en uitvoering van de Flex-e subsidie. Neem contact met ons op voor meer informatie en ontdek hoe uw bedrijf kan profiteren!

VEEL GESTELDE VRAGEN OVER DE FLEX-E

1. Voor wie is de Flex-e subsidie bedoeld?

De Flex-e regeling richt zich op grootverbruikers van energie die zijn aangesloten op het middenspannings- of hoogspanningsnet en een gecontracteerd transportvermogen van minimaal 100 kW hebben. Daarnaast dient het bedrijf gevestigd te zijn in een gebied met netcongestie – een regio waar het elektriciteitsnet zijn maximale capaciteit heeft bereikt.

Wat is netcongestie?

Netcongestie ontstaat wanneer het stroomnet onvoldoende capaciteit heeft om aan de vraag of het aanbod van elektriciteit te voldoen. Dit kan zowel lokaal als regionaal voorkomen en zorgt ervoor dat bedrijven moeite hebben om hun aansluiting te verzwaren of uit te breiden. Hierdoor kan elektrificatie worden vertraagd en kunnen bedrijfsactiviteiten onder druk komen te staan. De Flex-e subsidie helpt deze bedrijven om flexibiliteitsmaatregelen te implementeren en zo bij te dragen aan een stabieler energienet.

2. Welke bedrijven en sectoren komen in aanmerking?

De subsidie is beschikbaar voor bedrijven en organisaties die voldoen aan de bovenstaande criteria, ongeacht hun sector of omvang. Dit betekent dat zowel MKB-bedrijven als grote industriële spelers gebruik kunnen maken van de regeling, mits zij zich in een congestiegebied bevinden.

Voorbeelden van in aanmerking komende sectoren:
✅ Industrie & productiebedrijven
✅ Logistiek en transport
✅ Retail en grootwinkelbedrijven
✅ Koel- en vriesopslag
✅ Mobiliteit en laadinfrastructuur

De subsidie is niet bedoeld voor energieproducenten die zich primair bezighouden met de opwekking van duurzame energie.

3. Waarvoor kan de Flex-e subsidie worden gebruikt?

De regeling is bedoeld om bedrijven te helpen hun energiegebruik te optimaliseren door middel van drie verschillende subsidiabele maatregelen:

1️⃣ Flexibiliteitsscan

Een grondige analyse van het energiegebruik, piekverbruik en mogelijke besparings- en optimalisatiemogelijkheden.
Ideaal voor bedrijven die nog geen helder beeld hebben van hun kansen op het gebied van flexibiliteitsmaatregelen.

2️⃣ Haalbaarheidsstudie

Een diepgaande technische en financiële analyse die de haalbaarheid van specifieke flexibiliteitsmaatregelen beoordeelt.
Gericht op bedrijven die al een eerste scan hebben gedaan en concrete vervolgstappen willen nemen.

3️⃣ Implementatie van flexibiliteitsmaatregelen

Subsidie voor de daadwerkelijke realisatie van technologieën zoals energieopslagsystemen (batterijen), demand-response oplossingen en energiemanagementsystemen.

Bedrijven kunnen zelf kiezen of ze gebruikmaken van één of meerdere van deze subsidiemogelijkheden.

4. Wat heeft u nodig voor de subsidieaanvraag?

De exacte vereisten verschillen per type aanvraag. Hier zijn de belangrijkste documenten en criteria:

Voor een flexibiliteitsscan:

Offerte van een onafhankelijke adviseur (geen leverancier van hardware).
Technische informatie over de huidige energie-aansluiting (EAN-code, transportcontract).
Beschrijving van het energieverbruik en de doelstellingen van de scan.

Voor een haalbaarheidsstudie:

Gedetailleerd plan van aanpak met technische en financiële inschattingen.
Eerdere energieanalyses of scans (indien beschikbaar).
Impactanalyse van de voorgestelde maatregelen.

Voor de realisatie van flexibiliteitsmaatregelen:

Plan van aanpak waarin wordt beschreven welke aanpassingen worden gedaan.
Overeenkomst met de netbeheerder waarin staat vastgelegd hoe de flexibiliteitsmaatregelen worden ingezet.
Eindrapportage met bewijs dat de maatregelen correct zijn geïmplementeerd.

In alle gevallen moet een de-minimisverklaring worden ingediend, waarin wordt bevestigd dat het bedrijf niet meer dan €200.000 aan subsidies heeft ontvangen voor verduurzamingsprojecten.

5. Hoeveel subsidie kunt u krijgen?

De hoogte van de subsidie hangt af van het type maatregel:

Flexibiliteitsscan: 50% subsidie, met een maximum van €10.000.
Haalbaarheidsstudie: 50% subsidie, met een minimum van €10.000 en een maximum van €125.000.
Realisatie van flexibiliteitsmaatregelen: 35% subsidie, met een minimum van €25.000 en een maximum van €300.000.

6. Hoeveel budget is beschikbaar?

Voor de Flex-e subsidie is in totaal €61,5 miljoen beschikbaar. De verdeling is als volgt:

💰 €27,25 miljoen voor flexibiliteitsscans
💰 €20 miljoen voor haalbaarheidsstudies
💰 €13,5 miljoen voor realisatie van projecten

Omdat het budget beperkt is en aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, is het raadzaam om tijdig een aanvraag in te dienen.

7. Welke kosten zijn wel en niet subsidiabel?

✅ Subsidiabele kosten

✔️ Kosten voor externe adviseurs die een flexibiliteitsscan of haalbaarheidsstudie uitvoeren.
✔️ Aanschaf- en installatiekosten van goedgekeurde flexibiliteitsmaatregelen.

❌ Niet-subsidiabele kosten

✖️ Salariskosten van eigen personeel.
✖️ Reguliere operationele kosten zoals onderhoud en beheer.
✖️ Kosten voor hardware die geen direct verband houdt met de subsidieaanvraag.

8. Hoe worden aanvragen beoordeeld?

Subsidieaanvragen worden behandeld op basis van binnenkomst. Zodra het subsidieplafond is bereikt, wordt een lotingsprocedure toegepast voor aanvragen die op dezelfde dag zijn ingediend.

9. Zijn er verplichtingen na goedkeuring van de subsidie?

Ja, bedrijven die subsidie ontvangen, moeten zich houden aan de volgende verplichtingen:

📌 Uitvoering binnen vastgestelde termijn:

1 jaar voor een flexibiliteitsscan of haalbaarheidsstudie.
1,5 jaar voor de realisatie van flexibiliteitsmaatregelen.

📌 Rapportage & monitoring:

De resultaten van de scan of studie moeten minimaal vier jaar worden bewaard.
De subsidieontvanger moet desgevraagd medewerking verlenen aan evaluaties van de regeling.

10. Moet een gecertificeerde adviseur worden ingeschakeld?

Hoewel er geen verplichte certificering is, moet de uitvoerende partij onafhankelijk zijn en mag deze geen direct commercieel belang hebben bij de oplossing.

Dat betekent:
🚫 Een leverancier van batterijen mag geen scan uitvoeren, omdat er dan een belangenconflict kan ontstaan.
✅ Een onafhankelijk adviesbureau mag wel de scan of studie uitvoeren, eventueel met input van gespecialiseerde leveranciers.

11. Waarom Flex-e subsidie aanvragen?

✔️ Meer controle over uw energieverbruik en kosten
✔️ Betere aansluiting op toekomstige energietrends en regelgeving
✔️ Mogelijkheid om bestaande capaciteit beter te benutten zonder extra netaansluiting
✔️ Financiële ondersteuning voor verduurzaming en optimalisatie