De Flex-e regeling richt zich op grootverbruikers van energie die zijn aangesloten op het middenspannings- of hoogspanningsnet en een gecontracteerd transportvermogen van minimaal 100 kW hebben. Daarnaast dient het bedrijf gevestigd te zijn in een gebied met netcongestie – een regio waar het elektriciteitsnet zijn maximale capaciteit heeft bereikt.

Wat is netcongestie?

Netcongestie ontstaat wanneer het stroomnet onvoldoende capaciteit heeft om aan de vraag of het aanbod van elektriciteit te voldoen. Dit kan zowel lokaal als regionaal voorkomen en zorgt ervoor dat bedrijven moeite hebben om hun aansluiting te verzwaren of uit te breiden. Hierdoor kan elektrificatie worden vertraagd en kunnen bedrijfsactiviteiten onder druk komen te staan. De Flex-e subsidie helpt deze bedrijven om flexibiliteitsmaatregelen te implementeren en zo bij te dragen aan een stabieler energienet.

De subsidie is beschikbaar voor bedrijven en organisaties die voldoen aan de bovenstaande criteria, ongeacht hun sector of omvang. Dit betekent dat zowel MKB-bedrijven als grote industriële spelers gebruik kunnen maken van de regeling, mits zij zich in een congestiegebied bevinden.

Voorbeelden van in aanmerking komende sectoren:
✅ Industrie & productiebedrijven
✅ Logistiek en transport
✅ Retail en grootwinkelbedrijven
✅ Koel- en vriesopslag
✅ Mobiliteit en laadinfrastructuur

De subsidie is niet bedoeld voor energieproducenten die zich primair bezighouden met de opwekking van duurzame energie.

De regeling is bedoeld om bedrijven te helpen hun energiegebruik te optimaliseren door middel van drie verschillende subsidiabele maatregelen:

1️⃣ Flexibiliteitsscan

• Een grondige analyse van het energiegebruik, piekverbruik en mogelijke besparings- en optimalisatiemogelijkheden.
• Ideaal voor bedrijven die nog geen helder beeld hebben van hun kansen op het gebied van flexibiliteitsmaatregelen.

2️⃣ Haalbaarheidsstudie

• Een diepgaande technische en financiële analyse die de haalbaarheid van specifieke flexibiliteitsmaatregelen beoordeelt.
• Gericht op bedrijven die al een eerste scan hebben gedaan en concrete vervolgstappen willen nemen.

3️⃣ Implementatie van flexibiliteitsmaatregelen

• Subsidie voor de daadwerkelijke realisatie van technologieën zoals energieopslagsystemen (batterijen), demand-response oplossingen en energiemanagementsystemen.

Bedrijven kunnen zelf kiezen of ze gebruikmaken van één of meerdere van deze subsidiemogelijkheden.

De exacte vereisten verschillen per type aanvraag. Hier zijn de belangrijkste documenten en criteria:

Voor een flexibiliteitsscan:

• Offerte van een onafhankelijke adviseur (geen leverancier van hardware).
• Technische informatie over de huidige energie-aansluiting (EAN-code, transportcontract).
• Beschrijving van het energieverbruik en de doelstellingen van de scan.

Voor een haalbaarheidsstudie:

• Gedetailleerd plan van aanpak met technische en financiële inschattingen.
• Eerdere energieanalyses of scans (indien beschikbaar).
• Impactanalyse van de voorgestelde maatregelen.

Voor de realisatie van flexibiliteitsmaatregelen:

• Plan van aanpak waarin wordt beschreven welke aanpassingen worden gedaan.
• Overeenkomst met de netbeheerder waarin staat vastgelegd hoe de flexibiliteitsmaatregelen worden ingezet.
• Eindrapportage met bewijs dat de maatregelen correct zijn geïmplementeerd.

In alle gevallen moet een de-minimisverklaring worden ingediend, waarin wordt bevestigd dat het bedrijf niet meer dan €200.000 aan subsidies heeft ontvangen voor verduurzamingsprojecten.

De hoogte van de subsidie hangt af van het type maatregel:

• Flexibiliteitsscan: 50% subsidie, met een maximum van €10.000.
• Haalbaarheidsstudie: 50% subsidie, met een minimum van €10.000 en een maximum van €125.000.
• Realisatie van flexibiliteitsmaatregelen: 35% subsidie, met een minimum van €25.000 en een maximum van €300.000.

Voor de Flex-e subsidie is in totaal €61,5 miljoen beschikbaar. De verdeling is als volgt:

💰 €27,25 miljoen voor flexibiliteitsscans
💰 €20 miljoen voor haalbaarheidsstudies
💰 €13,5 miljoen voor realisatie van projecten

Omdat het budget beperkt is en aanvragen op volgorde van binnenkomst worden behandeld, is het raadzaam om tijdig een aanvraag in te dienen.

✅ Subsidiabele kosten

✔️ Kosten voor externe adviseurs die een flexibiliteitsscan of haalbaarheidsstudie uitvoeren.
✔️ Aanschaf- en installatiekosten van goedgekeurde flexibiliteitsmaatregelen.

❌ Niet-subsidiabele kosten

✖️ Salariskosten van eigen personeel.
✖️ Reguliere operationele kosten zoals onderhoud en beheer.
✖️ Kosten voor hardware die geen direct verband houdt met de subsidieaanvraag.

Subsidieaanvragen worden behandeld op basis van binnenkomst. Zodra het subsidieplafond is bereikt, wordt een lotingsprocedure toegepast voor aanvragen die op dezelfde dag zijn ingediend.

Ja, bedrijven die subsidie ontvangen, moeten zich houden aan de volgende verplichtingen:

📌 Uitvoering binnen vastgestelde termijn:

• 1 jaar voor een flexibiliteitsscan of haalbaarheidsstudie.
• 1,5 jaar voor de realisatie van flexibiliteitsmaatregelen.

📌 Rapportage & monitoring:

• De resultaten van de scan of studie moeten minimaal vier jaar worden bewaard.
• De subsidieontvanger moet desgevraagd medewerking verlenen aan evaluaties van de regeling.

Hoewel er geen verplichte certificering is, moet de uitvoerende partij onafhankelijk zijn en mag deze geen direct commercieel belang hebben bij de oplossing.

Dat betekent:
🚫 Een leverancier van batterijen mag geen scan uitvoeren, omdat er dan een belangenconflict kan ontstaan.
✅ Een onafhankelijk adviesbureau mag wel de scan of studie uitvoeren, eventueel met input van gespecialiseerde leveranciers.

✔️ Meer controle over uw energieverbruik en kosten
✔️ Betere aansluiting op toekomstige energietrends en regelgeving
✔️ Mogelijkheid om bestaande capaciteit beter te benutten zonder extra netaansluiting
✔️ Financiële ondersteuning voor verduurzaming en optimalisatie